無料・登録不要でダウンロードできる「使用中・空いています」の貼り紙テンプレート集です。
会議室や更衣室、共用設備などの利用状況を知らせる7種類のテンプレートです。使用中・空室・会議中・対応中の表示に、入室前のノックをお願いする案内もそろえました。部屋の用途と実際の状態に合わせて、文字中心のデザインやイラスト入りを選べます。
「使用中・空いています」のテンプレート
PDF・画像形式でダウンロードできます。用途に合うデザインを選び、印刷してお使いください。
会議中・ブルー（A4縦）
会議のピクトグラムと青系の配色で、会議中の入室を控えてほしいと伝えます。実際に会議を行っている間だけ掲示し、終了したら外すか現在の状態に合う表示へ替えてください。
6回ダウンロード
会議室の入口に使える、3人とテーブルのピクトグラム付き案内。PDF・PNG形式。
使用中・朱色（A4横）
扉のピクトグラムと落ち着いた朱色で、現在使用していることを伝える横向きの案内です。部屋や共用設備を利用している間に掲示し、利用終了時に切り替えます。
5回ダウンロード
使用中の部屋を知らせる、落ち着いた朱色の横型ドアサイン。PDF・PNG形式。
空室・グリーンオフィス（A4縦）
空の会議室のイラストに「ご利用いただけます」「どうぞお入りください」を添えています。空室であるだけでなく、予約や利用条件を確認して入室できる状態の場合にお使いください。
8回ダウンロード
やわらかな光の差す空の会議室を描いた、空室・入室可能の縦型サイン。PDF・PNG形式。
対応中・対話のイラスト（A4横）
対話する人のイラストで、ただいま対応中であることを伝えます。相談や接客の間など、次の利用者にしばらく待ってほしい場面で掲示してください。
7回ダウンロード
相談や接客の場面を温かく描いた、対応中を知らせる横型サイン。PDF・PNG形式。
入室前ノック・ネイビー（A4縦）
ドアとノックする手のイラストで、入室前にノックするようお願いします。使用中・空室の状態を示す表示ではないため、必要に応じて実際の利用状況の案内と組み合わせてください。
8回ダウンロード
ドアをノックしてから入室してもらうためのシンプルな縦型案内。PDF・PNG形式。
使用中・IN USE（A4縦）
赤い文字と閉じた南京錠のピクトグラムで、利用中の状態を示します。入室前に状況を知らせたい場所に向いています。
7回ダウンロード
赤色の使用中表示と閉じた鍵のピクトで利用中を知らせる掲示。PDF・PNG形式。
空いています・AVAILABLE（A4縦）
緑の文字と開いた南京錠のピクトグラムで、空いている状態を示します。使用中版と差し替えてご利用いただけます。
7回ダウンロード
緑色の空き表示と開いた鍵のピクトで利用可能を知らせる掲示。PDF・PNG形式。
テンプレートの使い方
運用に合う表示のPDFを、各デザインのA4縦・横に合わせて印刷し、差し替え用のケースなどへ入れて使います。同じ向き・大きさで印刷した表示を両面に貼り合わせ、裏返す方式も可能です。利用開始時と終了時に誰が切り替えるかを決め、状態を示す表示は実際と一致する1枚だけが見えるようにしてください。小さな扉には縮小印刷も使えます。
画像とPDF内の文字は固定されています。「文字を追加する」では余白への追記ができますが、元の文字を置き換えることはできません。
貼り紙の解説・選び方
表示は自動では切り替わらないため、利用する人が更新する運用が必要です。部屋が空いていても次の予約が入っている場合は、予約表などで確認できるようにしましょう。鍵の絵は状態を伝えるための記号で、実際の施錠・解錠や安全確認を保証するものではありません。
おすすめの設置場所
- 会議室や面談室の入口
- 更衣室などの共用室のドア
- 貸出設備の受付・管理スペース
入室する前に目に入る場所へ設置します。扉の取っ手や開閉部分をふさがず、掛け札にする場合は動いたときに落ちない固定方法を選んでください。
よくある質問
2枚を横に並べて掲示してもよいですか？
「使用中」と「空いています」など、異なる状態の表示が同時に見えると現在の状況が分かりにくくなります。実際の状態に合う1枚だけを見せ、不要な表示を完全に隠してください。ノックのお願いは利用状況とは別の案内として掲示できます。
「空いています」なら予約せず使えますか？
施設の利用ルールによります。この表示は現在の状態を知らせるためのものなので、予約の要否や利用できる人の条件は別に案内してください。
白黒で印刷しても使えますか？
色の違いはなくなりますが、文言や図で内容を確認できます。鍵のピクトグラム付きの2枚は、日本語・英語と鍵の形でも区別できます。試し刷りで読みやすさを確認し、色だけに頼らず文字を見て切り替える運用にしてください。
